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政府采购验收单的填写需遵循法定程序与合同条款，确保内容完整、真实、合规。以下是分步骤的详细指南及模板参考：
一、填写步骤说明
1. 基本信息填写
• 采购单位：全称（与公章一致）+ 盖章。
• 项目名称/编号：与招标文件、合同完全一致（如“XX局2024年信息化设备采购-ZFCG2024-008”）。
• 合同编号：采购合同上的编号。
• 供应商：营业执照上的全称 + 盖章。
• 验收日期：实际完成验收的当日日期（如“2024年6月20日”）。
2. 验收内容逐项核对
• 货物/服务清单：按合同逐条填写名称、规格、数量、单价等，不可合并或简写。
```markdown
| 序号 | 名称 | 规格型号 | 合同数量 | 实收数量 | 单价（元） | 总价（元） |
|||-|-|-|||
| 1 | 办公电脑 | ThinkPad X1 | 50台 | 50台 | 8,000 | 400,000 |
```
• 技术/服务标准：对照合同条款，写明具体指标。
```markdown
- 办公电脑：CPU≥i7-12代，内存≥16GB，硬盘≥512GB SSD（检测结果：i7-12700H，16GB，512GB SSD，符合要求）。
```
3. 验收方式与结果
• 验收方式：勾选或填写具体方法（如“现场开机测试”“第三方检测报告”）。
• 验收结果：
• 合格：所有条款达标，无偏差。
• 部分合格：注明合格项与不合格项（如“服务器硬盘合同约定2TB，实际1TB，其余符合”）。
• 不合格：详细描述问题（如“软件系统响应时间超合同约定的2秒，实测为5秒”）。
4. 签字盖章规范
• 验收小组：至少3人签字（采购方代表、技术专家、监督员），需手写签名并注明职务。
```markdown
验收小组成员：
张某某（采购单位设备科科长）
李某某（高级工程师，计算机专业）
王某某（财政局采购监督员）
```
• 供应商确认：代表签字+公章（如供应商缺席需注明“未到场验收”）。
• 采购单位审批：单位负责人签字+公章。
二、模板示例（可直接套用）
政府采购验收单
| 采购单位 | XX市政务服务中心（盖章） | 项目编号 | ZFCG-2024-015 |
|--|--|--||
| 供应商 | 某信息技术有限公司（盖章） | 验收日期 | 2024年6月25日 |
| 合同编号 | HT-2024-032 | | |
验收内容明细
| 序号 | 名称 | 规格/服务标准 | 验收结果 |
|||-|-|
| 1 | 电子政务系统 | 支持1000用户并发，响应时间≤2秒 | 合格（实测响应时间1.8秒） |
| 2 | 数据服务器 | 硬盘2TB，RAID 5配置 | 不合格（硬盘1TB，RAID 1） |
验收结论
☑ 部分合格（说明：数据服务器配置与合同不符，其余合格）
整改要求：供应商须于2024年7月1日前更换符合要求的服务器并重新验收。
签字盖章栏
• 验收小组：
王某某（采购方代表）
赵某某（高级工程师，信息系统专业）
陈某某（审计局监督员）
• 供应商确认：刘某某（签字） + 公章
• 采购单位审批：孙某某（签字） + 单位公章
三、关键注意事项
1. 法律风险防范
• 验收单必须与合同条款一致，不得接受“样品不一致但性能相近”（如合同规定品牌A，实际到货品牌B）。
• 服务类项目需量化验收（如“培训完成率百分百”“用户满意度≥90%”）。
2. 特殊场景处理
• 分阶段验收：在验收结论中注明“第1期验收（共3期）”，并附后续计划。
• 供应商争议：若供应商拒签，需记录“供应商对结论有异议，未签字”并附检测报告原件。
3. 附件要求
• 货物类：提供检测报告、出厂合格证、进口报关单（如涉及）。
• 工程类：附监理日志、隐蔽工程验收记录。
4. 存档与公示
• 验收单原件需保存至少15年（《政府采购法》第42条）。
• 部分省市要求验收结果在“中国政府采购网”公示7个工作日。
四、快速填单工具
1. 电子模板下载：访问“中国政府采购网”→ 服务指南 → 下载专区 → 验收单模板。
2. 自动生成工具：部分省份（如广东、浙江）提供在线填单系统，输入合同信息后自动生成验收单。
提示：复杂项目（如大型设备采购、EPC工程）建议委托第三方验收机构出具专业报告，降低合规风险。
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