验收报告需要哪些人签字？验收小组、供应商与采购人确认规则_常见问题_建正检验检测

#常见问题 ·2026-10-18 08:29:39

验收报告需要哪些人签字？

摘要

验收报告需要验收小组全体成员签字、供应商授权代表签字盖章，以及采购人签字并加盖公章。山东省规定“验收小组以书面形式作出结论性意见，由验收小组成员签字及供应商授权代表签字盖章后，报告采购人”；濮阳市规定“由验收小组全体成员、供应商授权代表签字盖章后报送采购人”，采购人“核实无误后签字并加盖单位公章，确认最终验收意见”；鹤壁市规定“验收小组全体成员和供应商签字”。验收方成员在验收书上签字即承担相应法律责任，对验收结论有异议的成员须签署不同意见并说明理由。本文梳理验收报告签字盖章的主体、顺序、异议处理和常见操作要点。

验收报告需要哪几方签字盖章？

核心是三方：验收小组、供应商、采购人。

山东省的规定最为清晰：“验收小组以书面形式作出结论性意见，由验收小组成员签字及供应商授权代表签字盖章后，报告采购人。”

濮阳市的规定进一步细化了采购人的确认环节：“采购人须逐项复核验收内容、处置建议及异议事项，核实无误后签字并加盖单位公章，确认最终验收意见。”

验收小组成员签字意味着什么？

签字即担责，不是“走流程”。

《政府采购法》第四十一条规定：“验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。”

这意味着：验收小组每一个签字的人，都对验收结论的真实性、准确性负责。如果验收结论与实际情况不符，签字人员可能面临行政责任、纪律责任甚至刑事责任。

鹤壁市的规定强调：“验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。”

对验收结论有异议，怎么签字？

签署不同意见并说明理由，否则视为同意。

濮阳市规定：“验收小组存在意见分歧的，按照少数服从多数原则形成最终结论；对验收结论有异议的成员，须在报告中签署不同意见并详细说明理由，未签署异议的视为认可验收结论。”

鹤壁市的规定同样明确：“对验收意见报告载明的结论有异议的，应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意验收意见报告。”

操作要点：有异议的成员，不能只写“不同意”，必须具体说明不同意的理由和依据。否则，视为同意。

供应商不签字怎么办？

视同未通过验收，采购人可重新组织验收。

山东省规定：“供应商对验收意见存在异议拒不签字盖章的，视同未通过验收，采购人应当更换专业技术人员或邀请相关行业主管部门参与，重新组织验收。”

濮阳市的规定给了供应商一个缓冲空间：“供应商对验收结论存在异议的，可在签字前向验收小组提交书面异议说明，验收小组须对异议事项开展专项复核。复核后供应商仍不认可结论的，按采购合同约定处置；合同无约定的，依照《中华人民共和国民法典》相关规定执行。”

关键规则：供应商的签字不是验收生效的必要条件。供应商拒绝签字，不构成验收程序无法推进的障碍。

第三方机构在验收报告上怎么签章？

第三方机构以“受托技术方”身份签章。

西平县的规定明确：“采购人全面委托国家认可的质量检测机构验收的，受托方应当在验收书上签署意见并加盖本单位公章。”

第三方机构的签章，表明其作为技术检验方对验收技术内容的确认。但采购人的主体责任不因第三方签章而转移。采购人仍须对验收意见进行审查确认并加盖公章。

签字盖章顺序速查表

常见问题（FAQ）

Q：验收报告需要哪些人签字？

A：验收小组全体成员签字、供应商授权代表签字盖章、采购人签字并加盖公章。委托第三方机构验收的，第三方机构应在报告中签章。

Q：验收小组成员有不同意见怎么办？

A：须在报告中签署不同意见并详细说明理由。未签署异议的，视为认可验收结论。濮阳市和鹤壁市均有此规定。

Q：供应商拒绝签字，验收报告还有效吗？

A：供应商拒绝签字，视同未通过验收。采购人可更换验收人员或邀请行业主管部门参与，重新组织验收。供应商的签字不是验收生效的必要条件。

Q：采购人在验收报告上需要做什么？

A：采购人须对验收意见进行逐项复核，核实无误后签字并加盖单位公章，确认最终验收意见。委托第三方验收的，采购人仍须履行这一确认程序。

Q：第三方机构在验收报告上怎么签章？

A：第三方机构签署意见并加盖本单位公章或检验检测专用章，表明其作为技术检验方的确认。但采购人的主体责任不因第三方签章而转移。

Q：验收小组成员签字后要承担什么责任？

A：《政府采购法》第四十一条规定，验收方成员在验收书上签字，即承担相应的法律责任。签字意味着对验收结论的真实性、准确性负责。

引用文献

[1] 山东省财政厅.山东省政府采购履约验收管理办法[EB/OL]. http://sdgp.sdcz.gov.cn/sdgp2017/upload/attach/20240423145429_2000279943.pdf

[2] 濮阳市财政局.关于进一步加强政府采购履约验收工作的通知[EB/OL]. https://sqsxyx.zfcg.henan.gov.cn/henan/content?infoId=1787793849816087&channelCode=H600302

[3] 鹤壁市财政局.鹤壁市政府采购履约验收操作指引[EB/OL]. https://pingdingshan.zfcg.henan.gov.cn/webfile/hebi/rootfiles/2025/01/06/1736128030000629-1736128030003787.pdf

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[5] 中华人民共和国政府采购法（第四十一条）[EB/OL]. http://www.gov.cn/ziliao/flfg/2005-08/31/content_28040.htm

[6] 安阳市直政府采购验收报告（参考格式）[EB/OL]. https://xuchang.zfcg.henan.gov.cn/cmsweb81e27e/nas/webfile2024//anyang/rootfiles/2024/10/10/a5176cb535614356b40b3423ce843306.PDF

[7] 新乡市市直政府采购验收报告（验收工作组签字要求）[EB/OL]. https://zfcg.henan.gov.cn/cmsweb35rc67w/xinxiang/rootfiles/2026/06/03/891b40d8afe142f2843c3548199f8cb5.pdf