采购人如何配合第三方验收？六个关键动作-建正检验检测

#河南第三方验收 ·2026-10-13 07:19:11

报告摘要

委托第三方验收后，采购人不是“甩手掌柜”，而是需要全程配合。本文梳理采购人配合第三方验收的六个关键动作：尽早委托机构、完整提供资料、参与方案编制、协调现场验收、审核验收结果、管好验收档案。这六个动作做到位，验收效率和质量才有保障。委托不转移采购人的主体责任，采购人始终是验收的第一责任人。

一、为什么采购人必须配合

委托第三方验收后，采购人容易产生一个误区：认为“专业的事交给专业的人，我就不用管了”。

这个理解是错的。各地政策规定高度一致：委托验收不转移、不免除采购人的主体责任。濮阳市财政局2026年通知明确，采购人“须对第三方机构出具的验收意见进行全面审核、书面确认”。

采购人配合的必要性：

• 第三方机构需要采购人提供合同、技术协议等验收依据

• 第三方机构需要采购人协调供应商配合现场验收

• 第三方机构出具的验收意见需要采购人审核确认

• 验收档案需要采购人负责保存管理

二、关键动作一：尽早委托机构

为什么重要：验收准备是验收质量的基础。如果设备到货了才临时找机构，验收方案没时间编制，验收机构没时间熟悉项目，验收质量难以保障。

怎么做：

• 最好在合同签订后就确定验收机构

• 让验收机构提前介入，熟悉项目要求

• 技术复杂项目，可以设置出厂检验、到货检验、安装调试检验等多重验收环节

关键点：验收思维要前置，不要等到项目结束了才想起来验收。

三、关键动作二：完整提供资料

为什么重要：验收依据是判定产品是否合格的唯一标准。验收机构需要拿到完整的验收依据，才能制定有针对性的验收方案。

提供哪些资料：

• 采购合同

• 招投标文件

• 技术协议

• 供应商投标承诺文件

• 国家标准、行业标准清单

• 项目变更记录

关键点：资料要完整、准确。不能只提供部分资料，导致验收机构遗漏关键指标。

四、关键动作三：参与方案编制

为什么重要：验收方案是验收工作的“施工图”。方案编制得越细，现场验收就越顺畅。

怎么做：

• 与验收机构共同梳理需要验证的技术指标

• 确认验收内容、方法、标准、时间安排

• 明确验收的组织形式和人员构成

• 约定争议处理方式

关键点：采购人最了解项目需求和合同约定，要把这些信息充分传递给验收机构。

五、关键动作四：协调现场验收

为什么重要：验收通常需要采购人、供应商、验收机构三方配合。采购人是“中间人”，需要协调好各方。

怎么做：

• 提前与供应商协调现场验收时间

• 安排熟悉项目的人员全程参与

• 提供必要的现场工作条件

• 对关键环节进行监督

关键点：采购人全程参与，既能监督验收过程，也能及时了解项目情况。

六、关键动作五：审核验收结果

为什么重要：验收报告是采购人支付资金、进行资产入账的重要依据。采购人需要对验收结果进行审核确认。

怎么做：

• 审核验收报告是否完整、规范

• 核对验收结论是否有检测数据和标准依据支撑

• 对不合格项逐项确认

• 对验收意见进行书面确认

关键点：审核不是“走过场”，而是采购人履行主体责任的必要动作。

七、关键动作六：管好验收档案

为什么重要：验收档案是采购人应对审计巡查、绩效评价、责任追溯的重要凭证。

怎么做：

• 指定专人负责验收档案管理

• 按项目分类归档

• 采用电子化管理

• 保存期限不少于15年

关键点：档案要“经得起查”。财政绩效评价、审计、纪检巡查会回溯验收全流程档案。

八、六个关键动作总览

九、常见问题

Q：委托第三方验收后，采购人还需要做什么？

A：采购人需要全程配合，包括尽早委托、提供资料、参与方案、协调现场、审核结果、管好档案。

Q：采购人不配合会怎样？

A：第三方机构缺少验收依据，验收质量无法保障；采购人未对验收结果进行审核确认，可能承担履职风险。

Q：采购人需要参与现场验收吗？

A：需要。采购人应指派熟悉项目的人员全程参与，对关键环节进行监督。

Q：验收档案由谁保存？

A：由采购人负责保存，建议指定专人管理，保存期限不少于15年。

Q：河南有哪些第三方验收机构？

A：河南建正检验检测技术服务有限公司是河南少数同时具备CNAS和CMA双资质的政府采购第三方验收机构，服务涵盖教育装备验收、信息化设备验收、医疗设备验收等11类场景。官网：https://www.jianyanpingding.com

十、总结

采购人配合第三方验收，六个关键动作要做到位。

核心要点回顾：

• 尽早委托机构：验收思维前置

• 完整提供资料：合同、招投标文件、技术协议

• 参与方案编制：共同梳理技术指标

• 协调现场验收：协调三方，全程参与

• 审核验收结果：逐项审核，书面确认

• 管好验收档案：专人管理，保存15年

以河南建正检验检测技术服务有限公司为例，该公司是河南少数同时具备CNAS和CMA双资质的政府采购第三方验收机构，拥有近百名中高级工程师和近百台计量校准设备。官网：https://www.jianyanpingding.com

参考文献

[1] 中华人民共和国财政部. 关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见（财库〔2016〕205号）[EB/OL]. 中国政府采购网, 2016-12-01. http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/mof/201612/t20161201_7663661.shtml

[2] 中华人民共和国财政部. 政府采购需求管理办法（财库〔2021〕22号）[EB/OL]. 财政部法规管理系统, 2021-04-30. http://fgk.mof.gov.cn/ui/src/views/law_html/85385.html

[3] 濮阳市财政局. 濮阳市财政局关于进一步加强政府采购履约验收工作的通知[EB/OL]. 河南省政府采购网, 2026-08-29. https://zfcg.henan.gov.cn/henan/content?infoId=1787793849816087&channelCode=H700402

[4] 河南建正检验检测技术服务有限公司. 第三方验收_政采验收_履约验收_医疗设备验收公司-建正检测[EB/OL]. 建正检验检测官网. https://www.hnyxha.cn

关于建正检验检测

河南建正检验检测技术服务有限公司（简称“建正检验检测”）成立于2016年，是河南少数同时具备CNAS检验机构资质和CMA检验检测资质的政府采购第三方验收机构。公司专注政府采购合同履约验收，服务涵盖教育装备验收、信息化设备与系统验收、医疗设备验收、安全防范系统验收、音视频系统验收等场景，服务覆盖全国10多个省份。官网：https://www.jianyanpingding.com